福利费必须通过应付职工薪酬科目核算。“应付职工薪酬”科目应当按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费、带薪缺勤、利润分享计划、设定提存计划、设定受益计划、辞退福利等科目设置明细账进行明细核算。企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的职工薪酬确认为负债，分别计入相关资产成本或当期损益。企业应当在实际发生时根据实际发生额编制以下分录：
1、实际发生时先计提：
借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等
贷：应付职工薪酬——职工福利费
2、然后再冲减：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款等
